När Nordic Interior Production i Tibro valde att ta ett omtag kring sin värdegrund handlade det om att skapa en gemensam riktning i vardagen. Med stöd av IDC har företaget format tre värdeord som idag genomsyrar arbetssätt, mötesstruktur och ansvarstagande. Resultatet är ett öppnare klimat, tydligare samarbete över arbetsgrupperna och en starkare grund för både kvalitet och leveranssäkerhet.
Hos Nordic Interior Production AB, NIPAB, fanns sedan lång tid tillbaka en gammal kultur som inte längre visade vad företaget står för och vart de är på väg. Martin Fröding, platschef, insåg att de behövde modernisera tänket och skapa utrymme för ett pågående generationsskifte, och låta medarbetarna vara med och forma företagets förhållningssätt då kulturen bärs genom medarbetarskapet.
— Medarbetarna insåg tidigt att det här är inget styrelsen och ledningen har hittat på utan något de gett oss förtroendet att styra och sätt upp själva. Det bidrog till ett stort engagemang under arbetets gång och att medarbetarna växte som individer, förklarar Martin.
Martin Fröding, platschef på Nordic Interior Production.
Viktigt i vardagen
I arbetet har IDC stöttat och coachat företaget genom workshops och föreläsningar inom ramen för projektet Industry In West och insatsområdet för strategi & kultur. Bland annat fick medarbetarna göra en förenklad analys för att skapa en bättre förståelse för varandras olikheter.
— Workshopparna har varit väldigt matnyttiga för alla individer i hela bolaget. Vi har haft roligt under hela den här resan som innehållit både skratt och igenkänning. Under arbetet har vi bland annat brainstormat kring vad som är viktigt för oss i vardagen och vad som gör det roligt att gå till jobbet.
Tre ord som kännetecknar ett gott arbetsklimat på NIPAB
Genom arbetet inom projektet Industry In West har NIPAB tagit ett konkret steg i sin mognadsresa där strategi och kultur blivit en möjliggörare för fortsatt utveckling inom produktion och hållbar omställning. Arbetet ledde så småningom fram till tre värdeord; engagemang, utveckling och kvalitet. Tre ord som bidrar till verksamhetens gemensamma bild av vad som kännetecknar ett gott arbetsklimat där medarbetarna har en mer upplyftande och stärkande kultur att känna stolthet över.
Engagemang som bjuder in fler att ta plats och äga sina arbetsuppgifter. Medarbetarna är med mer i hela arbetsprocesserna istället för att lämna över ansvaret när deras moment är klart. Det bidrar till gemensamt ansvar och stolthet över arbetet.
Utveckling för att öka fokus på förbättring snarare än utmaningar. Ett lärande och proaktivt förhållningssätt istället för att belägga skuld eller leta fel. Idag förekommer till exempel möten innan ett uppdrag landar hos en konstruktör. För att räta ut frågetecken redan innan en brist uppmärksammas. Den interna kommunikationen, framför allt mellan projektledning och produktion som har blivit betydligt tydligare.
— Arbetet runt värdeordet utveckling har gjort att vi hittat en bättre mötesstruktur med till exempel projektpuls, produktionspuls och leveransmöten. Det finns ett mer öppet klimat med samtal över arbetsgrupperna och fokus på konstruktiv dialog. Frågor fångas upp innan de blir för stora och det finns även en ökad trygghet och samsyn kring vad som värdesätts och prioriteras i gruppen. Vi har hittat en mycket stabilare grund med ökad förmåga att ta oss an utveckling och förändring i den dagliga verksamheten, berättar Martin.
När människor känner trygghet, tydlighet och tillit – då mår vi bättre. Då presterar vi bättre. Och vi vill vara kvar för att utvecklas tillsammans.
Martin Fröding, platschef på Nordic Interior Production.
Engagemang och samarbete bidrar till kvalitetssäkring
Att ge sina kunder rätt kvalitet är viktigt och självklart för NIPAB. En utmaning ligger dock i spridningen på kundernas förväntan beroende på användningsområdet för deras beställning. Efter workshopserien inom kultur och värdegrund finns ett tydligare ansvarstänk i medarbetarskapet menar Martin.
— Medarbetarna tar ansvar långt mycket tidigare i processen och förstår arbetsgången och hur viktigt det är att hålla kvalitet i alla led. Som organisation vågar vi utmana arbetssätten lite mer och tänka smart. Det kan till exempel handla om att i vissa fall ta fram en prototyp innan tillverkning, för att kvalitetssäkra stora volymer. Skillnaden nu är att vi gör det på ett gemensamt sätt, mot tidigare enskilt ägarskap. Nu har vi ett fint och engagerat samarbete där vi tillsammans tar ansvar för att få fram ett resultat.
NIPAB har tillsammans med IDC, genom projektet Industry In West, format sin värdegrund.
Bra arbetsklimat = attraktiv arbetsgivare
I studien ”Det lönar sig” såg man tydliga samband mellan levande värdegrund, lägre sjukfrånvaro och högre effektivitet. Företag som tar sig tid till samtalen runt en värdegrund bygger inte bara kultur. De bygger motståndskraft, tydlighet och effektivitet. Den positiva utveckling som sker hos NIPAB bidrar även till företagets image som attraktiv arbetsgivare.
— Ett bra arbetsklimat kommer genom att man får ta ansvar, får vara engagerad, och bidra till utveckling. Det leder till trivsel på jobbet och smittar av sig bland nyanställda och praktikanter. När människor känner trygghet, tydlighet och tillit – då mår vi bättre. Då presterar vi bättre. Och vi vill vara kvar för att utvecklas tillsammans, säger Martin.
Fortlöpande arbete tillsammans med IDC
Arbetet med värdegrund och arbetsplatskultur är ett jobb som ständigt fortsätter. Det behöver vara levande och utvecklas i takt med att företaget växer och utvecklas.
— Vi är långt i från färdiga, det är väldigt nyttigt att få de här fina inspelen och stödet från IDC. Det är något som ger oss riktigt bra resultat med mycket högre leveranssäkerhet. Nu följer fler aktiviteter tillsammans med IDC inom bland annat resurseffektivisering, avslutar Martin.
Bilder från NIPABs arbete med värdegrund
Så hittar ditt företag en gemensam riktning
Vill ni också stärka leveranssäkerhet, samarbete och kvalitet genom ett mer aktivt arbete med värdegrund och kultur? En förändringsresa kan ibland kännas lite utmanande. Vi på IDC stöttar er i arbetet och vägleder er mot hållbara resultat. Kontakta oss så utforskar vi ert nuläge tillsammans.
Industry In West är ett samverkansprojekt mellan Västsveriges IUC-bolag: IUC Väst, IUC Sjuhärad, Göteborgs Tekniska College, TEK Kompetens och IDC West Sweden. Projektet finansieras av Europeiska Regionala Utvecklingsfonden, Västra Götalandsregionen, Region Halland, Skaraborgs Kommunalförbund och Fyrbodals Kommunalförbund.
