En företagsanalys blev början på en utvecklingsresa som kom att omfatta allt från strategi och företagskultur till Lean, cirkularitet, klimatberäkningar och marknadsarbete. För Westerstrand Urfabrik AB i Töreboda har deltagandet i flera av IDCs insatser byggt vidare på varandra. När ett utvecklingssteg har synliggjort nästa behov har företaget kunnat fortsätta och successivt fått fler verktyg för att driva förändringen själva.
När Westerstrand Urfabrik tog de första stegen tillsammans med IDC fanns en stor nyfikenhet vilja att utvecklas. Starten blev en grundläggande behovsinventering och därefter en företagsanalys. Tanken var att först få syn på helheten och sedan välja vilka områden företaget behövde arbeta vidare med.
Behov av en gemensam röd tråd
Johan Johansson, vd på Westerstrand Urfabrik.
Analysen visade bland annat ett behov av större samsyn kring vision och strategi, tydligare roller och ansvar, samt mer strukturerade arbetssätt. Det blev ingången till nästa steg; projektet Industry In West och insatsområdet Strategi, kultur & behov.
— Vi behövde börja med grunden och hitta en gemensam röd tråd för att få samma bild av riktningen och hur vi ska ta oss dit, säger Johan Johansson, vd på Westerstrand Urfabrik.
Anna Sahlström och Johan Wahn, industriutvecklare på IDC har stöttat Westerstrand i deras arbete. Johan Wahn berättar mer.
Anna Sahlström och Johan Wahn, industriutvecklare på IDC.
— Westerstrand har funnits länge och vågar utmana sig själva för att ständigt vara aktuella. För att de ska en stabil grund för framtida konkurrenskraft har vi jobbat med resurseffektivitet, strategiarbete som till exempel målnedbrytning, marknad och även cirkularitet, berättar Johan Wahn.
Strategin behövde bli en del av vardagen
Tillsammans med ledning och medarbetare arbetade Westerstrand vidare med vision, strategi, förändringsledning, roller och ansvar. Företaget tog fram värdeord och lade stort fokus på beteenden och på att stärka ”vi-känslan”. Arbetet gav ökad samsyn, tydligare struktur och bättre förutsättningar att genomföra förändringar.
Under arbetet blev nya behov synliga och Westerstrand valde därför att bredda sitt deltagande i Industry In West till resurseffektiv produktion samt cirkularitet.
Att börja med sin organisation, strategi och förändringsförmåga leder många gånger till att de företag IDC stöttar kan utvecklas vidare inom flera sammanlänkade områden. På så sätt blir hållbar omställning inte ett separat spår, utan en del av företagets samlade verksamhetsutveckling.
Från brandsläckning till förbättringsarbete
I produktionen genomförde Westerstrand en omfattande produktionsanalys. Den följdes av en handlingsplan och introduktion till Lean för hela personalen med bland annat 5S, 5 Varför och 7+1 slöserier.
En viktig insikt blev skillnaden mellan att lösa dagens akuta problem och att faktiskt förbättra verksamheten. Företaget började också arbeta med standardisering, minska antalet artiklar som inte längre används och undersöka hur bland annat produktionskapacitet, kalkyler och specialorder kunde hanteras bättre.
— Vi har blivit bättre på att stanna upp och fråga varför ett problem uppstår, i stället för att bara lösa det för stunden. Det ger oss helt andra möjligheter att förbättra verksamheten långsiktigt, berättar Johan.
Arbetet har gett företaget bättre kunskap om sina produktionsflöden och om hur exempelvis omarbetningar, stillestånd, överproduktion och struktur påverkar både lönsamhet och resursförbrukning. Samtidigt har mätning, visualisering och medarbetarnas delaktighet fått en större betydelse i förbättringsarbetet.
Produkters långa livslängd blev en möjlighet
Även synen på hållbarhet började förändras. En långlivad produkt kan skapa möjligheter till andra affärsmodeller och nya sätt att skapa kundvärde. Westerstrand började kartlägga processer, material, energiflöden och resurser och samtidigt undersöka vilka hållbarhetskrav kunderna kan komma att ställa framöver.
Industry In West öppnade dörren till Produktionslyftet
Utvecklingsresan gick vidare in i Produktionslyftet, vars företagsprogram ska stärka organisationens egen förmåga och vilja till förnyelse och förbättring.
Det innebar bland annat workshops inom grön omställning och förlustjakt. Företaget fördjupade sin kunskap om spill och restflöden och fick bättre förståelse för vilken klimatdata som behövs och hur den ska samlas in. Tillsammans med RISE färdigställdes scope 1 och 2 enligt GHG-protokollet och arbetet med scope 3 påbörjades.
Produktionslyftet blev inte en fristående satsning utan nästa steg i utvecklingen. Erfarenheterna från Industry In West skapade en grund att bygga vidare på, samtidigt som den nya kunskapen kunde tas tillbaka in i företagets fortsatta utvecklingsarbete.
Samma arbetssätt når nya delar av företaget
Under 2026 har utvecklingsarbetet också flyttat in i marknad och försäljning. Westerstrand har brutit ner ekonomiska mål till konkreta mål för det kommersiella arbetet, infört daglig styrning och pulsmöten samt börjat visualisera mål och utfall. Företaget arbetar mer systematiskt med uppföljning och har tydliggjort målgrupper och kopplingen mellan marknadsaktiviteter och affärsmål.
Det som en gång började med frågor om vision, kultur och organisation har därmed vuxit till ett arbetssätt som berör stora delar av verksamheten.
— För oss har värdet varit att varje steg har hjälpt oss att se vad vi behöver göra härnäst. Vi har fått kunskap och verktyg, men också blivit bättre på att själva driva utvecklingen vidare, avslutar Johan.
När en insikt leder till nästa steg
Westerstrands resa visar vad som kan hända när utvecklingsinsatser inte blir isolerade aktiviteter. Ett projekt identifierar behovet, nästa ger möjlighet att fördjupa arbetet. Nya insikter leder vidare till nästa steg. Och efter hand växer företagets egen förmåga att fortsätta förändringen.
Arbetet med Westerstrand sker inom ramen för Industry In West är, ett samverkansprojekt mellan Västsveriges IUC-bolag: IUC Väst, IUC Sjuhärad, Göteborgs Tekniska College, TEK Kompetens och IDC West Sweden. Projektet finansieras av Europeiska Regionala Utvecklingsfonden, Västra Götalandsregionen, Region Halland, Skaraborgs Kommunalförbund och Fyrbodals Kommunalförbund. För en långsiktigt hållbar industri.
Finansiärer Industry In West.
Produktionslyftet erbjuder företag Utvecklings- och Fortsättningsprogram för att stärka organisationens egen förmåga och vilja till förnyelse och förbättring. Produktionslyftet har fått ett verksamhetsbidrag från Tillväxtverket med syfte att fler små och medelstora företag ska få kunskap om och ta del av Produktionslyftets metodik för förnyelse och utveckling. På många håll i landet har IUC-bolagen sedan tidigare ett samarbete med Produktionslyftet. IDC är sedan 2022 samarbetspartner med Produktionslyftet och verkar som regionansvarig för Region Västsverige samt som coacher.
Produktionslyftets parter och finansiärer.
