Omkring 50 deltagare från små och medelstora industriföretag har fått praktisk vägledning i att komma
igång med hållbarhetsrapportering enligt VSME. En viktig lärdom är att börja i företagets eget syfte. Rätt upplagt kan arbetet göra det enklare att möta kundernas frågor, samla information mer strukturerat och samtidigt skapa bättre underlag för den egna verksamheten.
I insatsen som arrangerades av Industry In West – ”Så skapar du din första hållbarhetsrapport” guidade Anna Simmons från CSR Västsverige företag genom arbetet med den frivilliga VSME-standarden. Målet var att sänka trösklarna att komma igång, inte att alla företag ska skapa likadana rapporter. Tvärtom återkommer Anna till vikten av att först fundera över varför företaget ska rapportera.
– Vad ska rapporteringen hjälpa oss med? Vem ska använda informationen? Och vad behöver vi då faktiskt mäta och berätta? Det är några av de frågor Anna använder för att hjälpa företagen att hitta sitt eget syfte.
– Låt syftet få vara ledstjärnan, var ett budskap hon återkom till.
Röster från små och medelstora industriföretag
När deltagarna själva fick formulera varför de vill arbeta med hållbarhetsrapportering blev svaren konkreta. Många arbetar redan med hållbarhetsfrågor, men behöver samla det som görs, skapa bättre struktur och bli bättre på att använda och kommunicera informationen. Andra lyfter kundkrav, förbättringsmöjligheter och behovet av att ligga steget före. En deltagare beskriver det så här:
”Vi har dom grundläggande hållbarhetstankarna och jobbar enligt det, men är dåliga på att kommunicera det på ett bra sätt. Att rapportera låter ju jobbigt men när man väl kommer på hur man gör på ett bra sätt så är det kanske inte så svårt. Och det får oss kanske också att jobba mer strukturerat.” – Deltagande företag
En viktig del av Industry In Wests uppdrag är att ge små och medelstora industriföretag kunskap och stöd för att kunna ta konkreta utvecklingssteg mot en mer hållbar och cirkulär industri. Vi har samlat deltagarnas egna reflektioner om varför de vill arbeta med hållbarhetsrapportering.
Klicka här för att ta del av deras drivkrafter, behov och perspektiv
Samla informationen en gång & använd den flera gånger
En annan utmaning som företagen beskriver är mängden information som efterfrågas. Olika kunder och aktörer kan vilja ha hållbarhetsinformation på olika sätt och i olika system.
”Vi har fått ökande krav ifrån väldigt många europeiska kunder på rapportering, och vi behöver hitta ett effektivt sätt att leverera information till dessa. Vi håller på att ’drunkna’ i administration.” – Deltagande företag
Här finns en av poängerna med att arbeta utifrån en gemensam standard. Pontus Lindström, insatsledare inom cirkularitet och hållbarhet i Industry In West, ser en fördel i att VSME kan ge företagen en gemensam utgångspunkt.
– Det finns väldigt många initiativ kopplade till rapportering, både från stora kunder som efterfrågar information och från offentliga och andra aktörer. Därför känns det bra att kunna utgå från en EU-standard som VSME. Vi har lyft hållbarhetsrapportering länge inom Industry In West, men med stöd från CSR Västsverige och VSME-verktyget skapar vi bättre förutsättningar för företagen att kunna använda samma information flera gånger, säger Pontus.
Från rapportering till bättre beslutsunderlag
Hållbarhetsrapporteringen kan fylla fler funktioner än att kommunicera företagets hållbarhetsarbete. Informationen kan också användas internt för att förstå risker, följa utvecklingen och skapa bättre underlag för beslut.
Anna Simmons, Utbildningsstrateg & Processledare, CSR Västsverige
En viktig del är att koppla ihop hållbarhetsarbetet med företagets övriga riskhantering. Om de hanteras i separata spår finns en risk att viktig information inte når fram till de personer som behöver den.
– Ett mer strukturerat arbetssätt kan göra det lättare för olika funktioner i företaget att arbeta utifrån samma information och förstå vad man menar när man pratar om olika hållbarhetsfrågor, berättar Anna.
Det betyder att arbetet med VSME kan skapa värde redan innan den första rapporten är färdig. När informationen samlas på ett strukturerat sätt blir det lättare att se helheten: var företaget står idag, vilka risker som behöver hanteras och vilka frågor som behöver utvecklas vidare. Över tid kan samma information också användas för att följa utvecklingen och se vilken effekt olika åtgärder faktiskt får. På så sätt blir rapporteringen ett underlag som kan användas för att utveckla den egna verksamheten.
Börja med syftet – inte rapporten
En hållbarhetsrapport behöver inte se likadan ut för alla företag. Anna återkommer till att syftet ska styra både innehåll och ambitionsnivå. Ska rapporteringen användas i dialogen med kunder? Behöver banken eller en större kund specifika fakta? Eller vill företaget kunna följa sin egen utveckling och se vilken effekt olika åtgärder får?
Syftet avgör vilken information som behöver samlas in och hur detaljerad den behöver vara. I vissa fall krävs kvalitetssäkrad data på detaljnivå. I andra kan det räcka med bredare beskrivningar. Vill företaget följa utvecklingen över tid behöver informationen samlas in på ett konsekvent sätt från år till år.
Ett råd från Anna är att börja med det som redan finns. Hållbarhetsrapporten behöver inte vara en omfattande, formgiven publikation och arbetet behöver inte bli en helt ny process. Befintliga underlag från exempelvis ISO-certifieringar och annan rapportering kan vara en bra utgångspunkt.
Företagen gör jobbet i omställningen
När Pontus Lindström inledde insatsen lyfte han företagens egen roll i omställningen.
– Kunskap och verktyg kan göra arbetet lättare, men det är ute i företagen som förändringen faktiskt sker.
Genom Industriutvecklare från Västsveriges fem IUC-bolag får små och medelstora industriföretag stöd utifrån sina behov för att kunna ta konkreta utvecklingssteg mot en mer hållbar och cirkulär industri.
Industriutvecklare från Västsveriges IUC-bolag arbetar tillsammans inom Industry In West för att stötta små och medelstora industriföretag i omställningen. Utgångspunkten är företagens egna behov och att kunskap och stöd ska kunna omsättas i konkreta utvecklingssteg i verksamheten.
Ta nästa steg
Vill ni skapa bättre struktur i hållbarhetsarbetet och få stöd i att komma igång med er egen hållbarhetsrapportering?
Kontakta din lokala IUC-nod:
Göteborgs tekniska college
TEK Kompetens
IUC Väst
IDC West Sweden
IUC Sjuhärad
____________________________________________________________
Insatsen skerinom ramen för Industry In West är, ett samverkansprojekt mellan Västsveriges IUC-bolag: IUC Väst, IUC Sjuhärad, Göteborgs Tekniska College, TEK Kompetens och IDC West Sweden. Projektet finansieras av Europeiska Regionala Utvecklingsfonden, Västra Götalandsregionen, Region Halland, Skaraborgs Kommunalförbund och Fyrbodals Kommunalförbund. För en långsiktigt hållbar industri.
